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慶典活動如何確定參與者和人數

日期:2013-06-15  閱讀:224

如何確定參與者

慶典活動多種多樣,參與者也就千差萬別,慶典活動策劃者要確保參加活動的都是應該來的人。作為活動組織者,在制訂客人名單時,需要對以下幾個問題有深入的考慮:

l  此次活動的目標參與者是誰?

l  打算邀請哪些人?誰將會被列入黑名單?

l  為什么邀請這些人?

l  一定需要誰來參加呢?

l  如果想使這些活動引起媒體的關注,那么是否、以及應該邀請多少記者?哪些媒體是最適合的?

l  需要請政府官員來嗎?請誰最可行?

l  應該請公司職員還是顧客或供應商?

邀請多少人

     在慶典活動策劃者開始為活動尋找舉辦場地之前,必須知道要參加活動的客人人數以及活動所在的一些內容。如:以下事項策劃者就需要考慮:

需要安排住宿嗎?要為多少人安排?

客房數量應該根據一人一間還是兩人一間來預訂?

如果活動在白天舉辦,是否需要安排一個專門房間供客人換衣服或者私下會晤之用?

會議廳要能夠容納多少與會者?

打算怎么布置房間?是8人圓桌式“U”形還是中空方形?需要有展示區嗎?

是否需呀安裝背投、搭建舞臺?

是否需要一些分會議室,以便客人在主會議室會議結束后招開小型會議?有多少會參加分會?會議持續多少時間?分會議室需要視聽設備嗎?

更多慶典資訊請登陸深圳慶典策劃公司 www.osxms.com

  

 

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